Affacturage BTP

C'est une solution de financement des factures pour le domaine du BTP sous 8 ou 24 heures avec une garantie en cas d'impayé. Elle comprend trois services :

• Le financement des factures.
• La gestion de votre poste clients.
• L’assurance-crédit : la garantie en cas d'impayé

L'affacturage pour les entreprises du BTP est devenu un levier incontournable pour maintenir une bonne santé financière, particulièrement dans un secteur où les délais de paiement peuvent être longs et imprévisibles.

L'affacturage ou factoring est un dispositif permettant de financer vos factures sans attendre leur règlement à la date d'échéance. Le financement s'effectue grâce à un établissement financier appelé société d'affacturage ou factor.

En affacturant vos facturations du BTP grâce à la cession de créances, vous obtenez un encaissement immédiat de liquidités correspondant au montant des factures. Ce système finance ainsi directement vos besoins de trésorerie. En effet, en cédant vos créances à l'affactureur, vous encaissez immédiatement de la liquidité.

Ce dispositif intègre aussi des services complémentaires comme la gestion du poste clients ainsi qu'une garantie contre les impayés pour sécuriser vos ventes.

Dans le secteur exigeant de la construction, les entreprises font souvent face à des clients qui tardent à payer, mettant ainsi leur trésorerie à rude épreuve. Heureusement, l'affacturage pour le BTP offre une solution efficace pour soutenir le développement des sociétés du secteur, leur permettant ainsi de se positionner avec confiance sur des projets d'envergure plus importante. Que vous soyez une entreprise établie depuis longtemps ou une jeune start-up, le financement de vos factures dans le secteur du batiment peut vous fournir une source instantanée de liquidités.

L'affacturage BTP résout les problèmes de trésorerie auxquels sont confrontées les entreprises du secteur. Bien que les factures impayées soient courantes dans l'industrie de la construction, elles ne devraient pas entraver votre expansion ni votre capacité à entreprendre de nouveaux projets d'envergure. Il vous fournit les fonds nécessaires pour renforcer vos effectifs, couvrir les salaires, les coûts initiaux et acquérir le matériel essentiel.

Le secteur de construction est un domaine clé pour l'économie française et comprend une vaste gamme de produits, des services et des technologies.

Des disciplines multiples et divers structurent cette branche du BTP. Tous ces professionnels ont besoin d'affacturage pour combler leur manque de trésorerie : architecte, directeur de construction, constructeur de maisons, entrepreneurs, maître d'oeuvre, ingénieur de conception ou des travaux publics ou du bâtiment et chef de projet.

On retrouve aussi tous les artisans dans le BTP: charpentier, cuisiniste, carreleur, décorateurpeintre, diagnostiqueur immobilier, géomètre, maçon, menuisier, paysagiste, plaquiste, plombier, électricien, chauffagiste, serrurier, terrassier, ravaleur de façade etc….

Mais aussi, les sociétés dans les activités du bâtiment dans le gros et second œuvre, la rénovation ou l'aménagement de construction intérieur ou extérieur, la réalisation d'ouvrage et dans les domaines des installateurs de câbles coaxiaux ou fibres optiques, forage, ferraillage, terrassement, travaux de VRD (Voirie et Réseau Divers), démolition, création de tranchée, chemin d'accès, nivellement de terrain, voies de circulation, parkings, remblaiement, coulage de dalle, isolation thermique, finition pour apporter la touche finale en fin de chantier. C'est au total, 1 159 000 salariés qui travaillent dans le BTP.

• 67% exerce un métier dans la production.
• 18% dans l’administratif et le commercial.
• 15% sont employés dans une fonction technique ou d'encadrement de chantier.

Avec quatre entreprises dans les dix premières du secteur du BTP, (Vinci, Bouygues, Eiffage, Colas..). La France reste en tête du classement "European Powers of Construction". En parallèle de ces grands groupes leaders du domaine, une foison de PME et TPE s’activent et sont soumises à une concurrence intense. Retenons que 578 759 sociétés évoluent dans cette activité (insee 2015).

Accélération du flux de trésorerie grâce à l'encaissement anticipé des factures

Depuis de nombreuses années, il est observé que les délais consenties par les fournisseurs pour régler leurs factures s'allongent plus rapidement que ceux accordés par les clients pour recevoir leurs paiements. Cette situation conduit les entreprises du secteur de la construction à gérer un volume croissant de créances, nécessitant ainsi des besoins accrus en liquidités.

Par conséquent, ces sociétés se retrouvent dans la position inconfortable de devoir fournir des services financiers, ce qui engendre des coûts significatifs sur le long terme. L'avantage principal de l'utilisation de l'affacturage dans le BTP réside donc dans la capacité à obtenir immédiatement des fonds disponibles, permettant de financer directement les besoins en trésorerie par la vente de ces créances, équivalentes au montant des factures émises.

Accès à des services additionnels de gestion et d'assurance

L'affacturage BTP offre bien plus que le simple financement. En effet, les factors mettent à disposition des services additionnels tels que le suivi et le recouvrement des factures, ainsi que des options visant à renforcer la sécurité de vos transactions. La protection contre les défauts de paiement par le biais d'une assurance-crédit en est un exemple, tout comme la prise en charge des démarches administratives en cas de litiges.

La gestion des relances et du recouvrement de créances représente souvent un défi pour les entreprises, ne sachant pas toujours vers qui se tourner. Dans ce contexte, l'affactureur intervient également, facilitant et accélérant les procédures de paiement.

Éviter le piège des découverts bancaires

À l'heure actuelle, l'affacturage BTP représente le deuxième moyen de financement le plus utilisé par les sociétés du secteur de la construction. Les entreprises du bâtiment qui n'optent pas pour cette solution tendent à s'appuyer sur leur autorisation de découvert bancaire pour équilibrer leurs entrées et sorties d'argent.

Cependant, cette méthode présente deux désavantages majeurs : un coût financier élevé et une capacité de financement limitée. Contrairement aux comptes courants bancaires, l'affacturage offre une flexibilité financière sans limite, qui s'ajuste en fonction de l'évolution de votre activité. Les possibilités de financement augmentent parallèlement à l'accroissement de vos facturations.

Métiers du bâtiment : pensez à l'affacturage

On note que près deux entreprises sur trois dans le BTP attendent plus de 2 mois le paiement de ses clients, tandis que moins d'une sur dix était réglé sous 30 jours. Les régions Hauts de France, Provence-Alpes Côte d'Azur et Corses et région parisienne présentent des délais d'encaissements client les plus longs.

Les conséquences pour les structures sont lourdes, puisque deux sociétés sur cinq ont dû renoncer ou interrompre un chantier par manque de trésorerie. On remarque que les entreprises du BTP n'ont pas le temps pour relancer le paiement des factures ou effectuer les recouvrements.

Par ailleurs, depuis 2002, les délais de règlement des clients diminuent plus lentement que les jours de règlements des fournisseurs. Résultat, le solde commercial des entités de construction a tendance à augmenter progressivement avec leur besoin de trésorerie. La conséquence est que les entreprises du domaine du BTP doivent jouer le rôle de banquier.

La construction est une activité cyclique avec des périodes de croissance suivie par des phases de déclin. Dans les deux cas, cette situation crée des tensions sur la trésorerie de l'entreprise. Ainsi, lorsque l'activité du BTP est en croissance, cela augmentera automatiquement la demande de fonds de roulement, et pendant les ralentissements économiques, les délais de paiement ont tendance à être allongés et les marges bénéficiaires se réduisent.

Le secteur du bâtiment et des travaux a ses propres règles et les donneurs d’ordres imposent souvent à leurs sous-traitants des conditions de règlement très contraignantes.

Pour avoir rapidement du cash à disposition, il est donc conseillé d'utiliser l'affacturage.

Après le découvert bancaire, la solution d'affacturation reste la deuxième source de financement à court terme pour les entreprises dans la sphère du Bâtiment et les Travaux Publics. Ce système consistant à se faire régler sans délai des factures par un organisme financier est une technique en constante progression en France.

Le développement de l'affacturage est en partie dû à un élargissement de l’offre de factoring pour les professionnels du BTP, souvent sous-traitants de grands donneurs d’ordre, qui cherchent à faire financer leurs facturations intermédiaires pour dégager de l'argent frais sans dépendre des délais de paiement de leurs clients.

Pourquoi utiliser l'affacturage BTP plutôt que le découvert bancaire ?

Les deux principaux inconvénients du découvert bancaire sont le coût élevé et la limite au niveau de son montant. Avec l'affacturage, vous obtenez de la liquidité sans limitation. Le financement de votre trésorerie est corrélé à l'évolution de votre activité. Le Factor finance les factures que vous réalisez au fur et à mesure.

Les paiements dans le secteur de la construction sont lents. En affacturant les créances, les entreprises du BTP peuvent obtenir le paiement de la plupart de leurs travaux 20, 30, voire 40 jours plus tôt qu'elles ne le feraient autrement. De plus, tant que l'affactureur d'un sous-traitant est payé en totalité, il ne perdra qu'un pourcentage relativement faible de la facture au bout du compte.

De plus, comme nous l'avons mentionné plus haut, les flux de trésorerie peuvent être irréguliers dans le secteur de la construction. Contrairement à d'autres secteurs, le versement n'intervient pas immédiatement après l'achèvement des travaux.

Ainsi, il n'est pas rare que le règlement intervienne des mois plus tard. Cela signifie qu'il est souvent difficile de conserver des réserves de trésorerie pour lisser les paiements des salaires et des frais généraux.

Les employés, le loyer et les autres factures ne peuvent pas être payés à la même fréquence que les paiements de votre client. Ainsi, en affacturant les facturations du BTP, une grande partie de la facture impayée peut être payée d'avance, ce qui peut suffire à financer les salaires et les frais généraux.

Vous voulez soumissionner pour des travaux plus importants

L'argent rentre à intervalles irréguliers, mais sort à un rythme régulier. Il peut donc être difficile de faire croître une société de construction. Accepter des travaux plus importants peut vraiment mettre à rude épreuve un sous-traitant. Mais si ce n'est pas le cas, comment l'entreprise peut-elle se développer ? Certaines entreprises de construction utilisent (de façon compréhensible) l'affacturage pour la sous-traitance comme un raccourci pour la croissance.

En tant que sous-traitant, vous pouvez soumettre vos factures émises au factor. Celui-ci les vérifie rapidement et vous avance une grande partie du montant. Ensuite, il s'occupe de la gestion du recouvrement auprès de vos débiteurs. Lorsque vos clients paient leurs factures, ils déduisent leur frais d'affacturage et vous restitue le solde restant.

Grâce à cette solution de factoring innovante, les sous-traitants peuvent surmonter les défis liés aux délais de paiement et maintenir une stabilité financière. Ils peuvent se consacrer pleinement à leur métier, en sachant que leurs créances sont transformées en fonds précieux pour faire progresser leur entreprise vers de nouveaux sommets.

Vous souhaitez répondre à des appels d'offres dans le BTP pour plus de travaux

Comme dans le cas précédent, lorsqu'un entrepreneur ou un sous-traitant souhaite développer son activité, il peut être amené à répondre à un plus grand nombre d'appels d'offres. Cependant, soumissionner ces nouveaux travaux signifie également travailler avec des entreprises autres que les clients habituels. Lorsqu'on travaille avec de nouveaux acheteurs, il est naturel (et sain !) d'être sceptique. Le factoring des factures dans le BTP permet de se prémunir contre certains risques de retard de paiement.

L'affacturage pour les promotions immobilières

Les activités dans le BTP de promotion immobilière peuvent bénéficier de l'affacturage, particulièrement pour les factures liées à la commercialisation de nouveaux programmes sous forme d'honoraires. Cependant, le financement par le factoring dans le BTP peut être compliqué lorsque les factures sont émises à des SCI créées spécifiquement pour un projet, en raison de leur manque d'historique et de bilan.

Pour les diagnostics immobiliers réglementaires, bien que potentiellement éligibles au factoring, les délais de paiement prolongés, les risques d'annulation de vente, et la limitation à des débiteurs professionnels posent des obstacles significatifs, rendant l'affacturage difficile dans la plupart des cas.

Besoin de liquidités pour acheter de l'équipement

Lorsque les entreprises de construction ont besoin de nouveaux équipements, que ce soit pour développer l'activité ou pour remplacer un équipement cassé, il faut des liquidités. Si la structure n'a pas les réserves nécessaires pour acheter un nouvel appareillage, l'affacturage BTP d'une ou deux factures peut aider à créer une marge de manœuvre suffisante pour le faire. De cette façon, l'entreprise n'aura pas à hypothéquer ses actifs.

En quoi la facturation dans le secteur du BTP est-elle très particulière ?

Les entreprises dans le BTP travaillent souvent dans le cadre d'une demande public ou privé : soit en qualité de titulaire du marché ou soit en sous-traitant. Dans les deux cas, il existe qu'une seule vraie facture, c'est la définitive.

Pour remédier à cette longue période sans facturation, surtout avec la sous-traitance entre le début et la fin du marché, il est possible de réaliser des facturations intermédiaires. Elles sont émises lors des situations de travaux par les entrepreneurs de telle façon qu'ils puissent faire face à leur besoin financier.

C'est pourquoi les entreprises facturent à chaque fin de mois en fonction de l’avancement des réalisations, plutôt qu’en une seule fois à la fin du chantier. La facturation dans le BTP suit souvent les usages du métier. Ainsi, dans la plupart des chantiers, on retrouve des factures d’acompte ou des situations mensuelles en fonction de l’avancement des travaux.

Comment s'établit la facturation ?

La situation de chantier peut être considérée comme une avance à la commande. Elle dépend du degré de réalisation effectif de ce qui a été fait dans le mois. Lorsqu'elle a été soumise par le maître d'ouvrage, elle donne lieu soit à une minoration ou soit à une majoration en fonction de l'état de réalisation des exécutions.

Pourquoi utiliser l'affacturage dans les métiers du bâtiment ?

Pour les entrepreneurs du BTP, le factoring apporte en plus du financement, deux autres services : la gestion des créances et la garantie du risque.

Les avantages de l'affacturage pour le secteur de la construction sont nombreux :

• Le financement immédiat des factures permet d'obtenir rapidement de la trésorerie dans un rayon où les délais de paiement sont en générales très longs. Vous obtenez des liquidités pour vos créances en 24 heures ou moins.
• Service de gestion : pour suivre de manière rigoureuse chaque situation et marché.

• Relance des débiteurs : détermination des bons interlocuteurs pour optimiser et améliorer les délais de paiement.
• Recouvrement des factures : en cas d'échec des relances, le factor lance les procédures de récupérations des montants des facturations impayées auprès des acheteurs du BTP.
• Service de lettrage : Il permet d'effectuer l'affectation des règlements à la bonne situation de travaux.
• L'assurance-crédit : garantie pour couvrir le règlement en cas de créances impayées.
• Pas de contrat à long terme : Vous pouvez bénéficier du financement sans vous engager sur des périodes importantes.
• Pas de frais cachés : contrairement à d'autres options financières, cette solution offre une transparence totale sur les coûts.
• Approbation facile et rapide : les formalités sont simples, ce qui vous permet d'obtenir rapidement les fonds dont vous avez besoin.
• Potentiel de financement illimité : ce dispositif peut être adapté à vos besoins de croissance, sans limitations.

Il est essentiel de choisir une société d'affacturage spécialisée dans le secteur du BTP pour tirer pleinement parti de cette solution. Obtenir un financement auprès d'une banque pour des projets de construction peut être fastidieux, avec des conditions d'approbation strictes. Si votre entreprise manque de garanties ou a un historique de crédit imparfait, elle risque de ne pas être approuvée ou de ne pas obtenir un financement adéquat.

Cependant, en travaillant avec un factor spécialisé dans votre secteur, vous pouvez obtenir le financement dont vous avez besoin sans vous endetter. En plus de fournir des liquidités immédiates, l'affacturage de construction améliore votre crédit en vous permettant d'accepter plus de clients et de répondre à des appels d'offres de plus grande envergure.

Comment être éligible au financement BTP

Pour être éligible au financement, une situation de travaux doit être visée et acceptée par le chef de chantier, le maître d'œuvre ou l'architecte. Une fois validée, elle peut être financée soit par une société d'affacturage, soit par une banque.

Les factures de situation de travaux se distinguent par l'apparition d'un pourcentage d'avancement ou d'une quantité réalisée, ce qui les rend atypiques pour les factors.

Les risques associés à ces situations intermédiaires résident principalement dans le fait qu'elles ne sont pas des factures au sens strict, mais des acomptes émis au fur et à mesure de l'avancement des travaux. En cas de non-acceptation de la dernière facture, les acomptes précédents, qui auraient été financés par le factor, risquent d'être rejetés. De plus, si l'entreprise en charge des travaux fait faillite avant leur achèvement, cela peut également entraîner le rejet du donneur d'ordre.

Les entreprises éligibles à l'affacturage dans le BTP

Toutes les entreprises sont éligibles même les sociétés récemment créées ou en création ou sans bilan. On retrouve les TPE et PME en croissance d’activité ou en restructuration.

Même en cas de difficultés financières, certains factors prennent les activités du BTP avec un mauvais bilan, des fonds propres négatifs, des incidents de paiement ou une antériorité de gestion défavorable, présence de retards fiscaux ou sociaux, en période d’observation, en plan de continuation.

De même, il est possible de prendre en charge différents modes de facturation : facture unique, factures définitives ou intermédiaires, honoraires, commissions, situations de travaux, en mode régie ou au forfait.

Il est aussi possible d'affacturer des entreprises avec des difficultés financières avec une antériorité de gestion défavorable, en période d’observation, en redressement judiciaire, en plan de continuation.

Comment fonctionne l'affacturage dans le BTP ?

Une société d'affacturage BTP achète vos factures de construction ouvertes à un prix réduit et vous avance entre 80 et 90 % de la somme. Vous pouvez utiliser cet argent pour financer les salaires, acheter du matériel, payer les fournisseurs, etc. Ensuite, le factor facture vos clients au taux et aux conditions que vous avez fixés. Une fois que les factures sont entièrement payées, le solde est restitué moins une petite commission de factoring.

Bien que les factures intermédiaires de situations de travaux puissent susciter des réticences de la part des banques et des affactureurs en raison des risques associés, certaines sociétés d'affacturage ont acquis une expertise dans le secteur du bâtiment, leur permettant ainsi de prendre en charge ces situations dans des conditions avantageuses. Ces établissements spécialisés possèdent une solide connaissance de la facturation dans le secteur du BTP et disposent d'équipes dédiées pour traiter ces dossiers, leur permettant de financer les travaux au fur et à mesure de leur avancement.

Exemple de factoring dans le BTP

Imaginons une entreprise du BTP, nommé RENOVBTP, qui vient de décrocher un gros contrat de construction. Excités par les perspectives de croissance, les dirigeants se lancent corps et âme dans leur projet. Cependant, les factures commencent à s'accumuler, et leurs clients tardent à régler leurs paiements. Cette situation met en péril la santé financière de leur entreprise naissante. Heureusement, ils entendent parler de l'affacturage, une solution qui pourrait lui permettre de reprendre le contrôle de sa trésorerie.

Pleins d'espoir, ils se tournent vers un factor spécialisé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. Ils sont accueillis par un conseiller expérimenté, Véronique, qui les guide à travers les méandres de ce nouveau monde financier et explique aux gérants les tenants et aboutissants du factoring.

L'affacturage BTP est un outil qui vous permet de convertir vos factures impayées en liquidités immédiates. Au lieu d'attendre des semaines, voire des mois, pour que vos débiteurs paient leurs créances, vous pouvez obtenir jusqu'à 90% du montant dès leur émission. L'affactureur se charge ensuite de recouvrer les paiements auprès des clients, libérant ainsi du fardeau de la gestion des créances.

L'entreprise RENOVBTP réalise que l'affacturation peut permettre de faire face aux dépenses courantes, de payer les fournisseurs à temps et de maintenir les opérations sans heurts. En échange de ce service, le factor prélève des coûts, appelés les frais d'affacturage. Ceux-ci varient en fonction de différents facteurs tels que le montant des factures, les délais de paiement et le risque associé aux clients. Chaque affactureur travaille en étroite collaboration avec les sociétés pour trouver la meilleure solution adaptée à leurs besoins et leur budget.

Après la signature du contrat, les dirigeants constatent rapidement les avantages du factoring pour le BTP. Ils reçoivent des avances sur leurs factures émises, ce qui leur permet de payer leurs fournisseurs sans retard, de maintenir leur trésorerie, à flot et de poursuivre leurs chantiers sans entrave. En outre, ils sont libérés du fardeau du recouvrement, car le factor se charge de cette tâche ardue à sa place.

L'affacturage BTP ne se limite pas à la simple gestion de sa trésorerie, mais il est également un catalyseur de croissance. Avec un accès rapide à des liquidités, l'entreprise peut soumissionner pour de nouveaux contrats plus importants, investir dans de nouvelles technologies et matériaux, et même recruter une équipe plus compétente. Le factoring est bien plus qu'une bouée de sauvetage, c'est un outil puissant pour transformer les créances en liquidités.

Notre expertise tient compte des particularités de votre secteur du BTP.

• Délais de paiement à rallonge, prorogations importantes.
• Rapport de force donneurs d’ordres / sous-traitants.
• Règle de marchés dans le BTP contraignant.
• Habitude de facturation à prendre en compte.
• Factures d’acompte ou de situation de travaux.

Notre expertise en affacturage BTP, la connaissance des règles du terrain vous apporte les meilleures solutions du marché pour vous consacrer pleinement à votre stratégie commerciale . Dans ce secteur sensible où la conjoncture économique change vite les équilibres, il est important pour le maintien de vos positions de trouver le bon partenaire financier.

Nos experts en affacturage vous proposeront des solutions de financement pour vos factures :

• En BtoB (avancement ou situation).
• Sur les marchés publics ou privés du BTP.
• Pour un nombre très limité de clients.
• Sur une activité en démarrage ou sur un chantier unique.

Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un contrat d'affacturage pour les métiers du BTP avec des coûts de factoring les plus faibles du marché. Notre cabinet travaille en collaboration avec les principaux Factors sur le territoire national et international.