Affacturage BTP

C'est une solution de financement des factures pour le BTP sous 8 ou 24 heures avec une garantie en cas d'impayé. Elle comprend trois services :

• Le financement des factures
• La gestion de votre poste clients.
• L’assurance-crédit : la garantie en cas d'impayé

L'affacturage ou factoring est un dispositif permettant de financer vos factures sans attendre leur règlement à la date d'échéance. Le financement s'effectue grâce à un établissement financier appelée société d'affacturage ou factor.

En affacturant vos facturations grâce à la cession de créances, vous obtenez un encaissement immédiat de liquidités correspondant au montant des factures. Ce système finance ainsi directement vos besoins de trésorerie.

Il intègre aussi des services complémentaires comme la gestion du poste clients ainsi qu'une garantie contre les impayés pour sécuriser vos ventes.

Le secteur de construction est un domaine clé pour l'économie française et comprend une vaste gamme de produits, des services et des technologies.

Des disciplines multiples et divers structurent cette branche. Toutes ces professionels ont besoin d'affacturage pour combler leur besoin de trésorerie : architecte, directeur de construction, constructeur de maison, entrepreneurs, maître d'oeuvre, ingénieur de conception, ingénieur des travaux publics ou du bâtiment, chef de projet, mais aussi les Artisans du bâtiment : charpentier, cuisiniste, carreleur, décorateurpeintre, diagnostiqueur immobilier, géomètre, maçon, menuisier, paysagiste, plaquiste, plombier, électricien, chauffagiste, serrurier, terrassier, ravaleur de façade etc….

Mais aussi dans les activités du bâtiment dans le gros et second œuvre, la rénovation ou l'aménagement de construction, la réalisation d'ouvrage et dans les domaines des installateurs de câbles coaxiaux ou fibres optiques, forage, terrassement, travaux de VRD (Voirie et Réseau Divers), démolition, création de tranchée, chemin d'accès, nivellement de terrain, voies de circulation, parkings, remblaiement. C'est au total, 1 159 000 salariés qui travaillent dans le BTP.

• 67% exerce une fonction dans la production.
• 18% exerce une fonction dans l’administratif et le commercial.
• 15% exerce une fonction dans technique et encadrement de chantier.

Avec quatre entreprises dans les dix premières du secteur du BTP, (Vinci, Bouygues, Eiffage, Colas..). La France reste en tête du classement "European Powers of Construction". En parallèle de ces grands groupes leaders du domaine, une foison de PME et TPE s’activent et sont soumises à une concurrence intense. Retenons que 578 759 sociétés évoluent dans cette activité (insee 2015).

Métiers du bâtiment : pensez à l'affacturage

On note que près deux entreprises sur trois attendent plus de deux mois le paiement de ses clients, tandis que moins d'une sur dix était réglé sous 30 jours. Les régions Hauts de France, île de France, Provence-Alpes Côte d'Azur et Corses présentent des délais d'encaissements client les plus longs.

Les conséquences pour les structures sont lourdes, puisque deux sociétés sur cinq ont dû renoncer ou interrompre un chantier par manque de trésorerie. On remarque que les entreprises n'ont pas le temps pour relancer le paiement des factures ou effectuer les recouvrements.

Par ailleurs, depuis 2002, les délais de paiement des clients diminuent plus lentement que les délais de règlements des fournisseurs. Résultat, le solde commercial des entités de construction a tendance à augmenter progressivement avec leur besoin de trésorerie. La conséquence est que les entreprises du domaine de la construction doivent jouer le rôle de banquier.

Le secteur du bâtiment et des travaux a ses propres règles et les donneurs d’ordres imposent souvent à leurs sous-traitants des conditions de règlement très contraignantes.

Pour avoir rapidement du cash à disposition, il est donc conseillé d'utiliser l'affacturage.

Après le découvert bancaire, la solution d'affacturation reste la deuxième source de financement à court terme pour les entreprises dans la sphère du Bâtiment et les Travaux Publics. Ce système consistant à se faire régler sans délai des factures par un organisme financier est une technique en constante progression en France.

Le développement de l'affacturage est en partie dû à un élargissement de l’offre de factoring pour les professionnels du BTP, souvent sous-traitants de grands donneurs d’ordre, qui cherchent à faire financer leurs factures intermédiaires pour dégager de l'argent frais sans dépendre des délais de paiement de leurs clients.

Pourquoi utiliser l'affacturage plutôt que le découvert bancaire ?

Les deux principaux inconvénients du découvert bancaire sont le coût et la limitation au niveau de son montant. Avec l'affacturage, vous obtenez de la liquidité sans limitation. Le financement de votre trésorerie est corrélé à l'évolution de votre activité. Le Factor finance les factures que vous réalisez au fur et à mesure.

En quoi la facturation dans le secteur du BTP est-elle très particulière ?

Les entreprises dans le BTP travaillent souvent dans le cadre de marché public ou privé : soit en qualité de titulaire du marché ou soit en sous-traitant. Dans les deux cas, il existe qu'une seule vraie facture, c'est la facture définitive.

Pour remédier à cette longue période sans facture entre le début et la fin du marché, il est possible de réaliser des facturations intermédiaires. Elles sont émises lors des situations de travaux par les entrepreneurs de telle façon qu'ils puissent faire face à leur besoin financier.

C'est pourquoi les entreprises facturent à chaque fin de mois en fonction de l’avancement des réalisations, plutôt qu’en une seule fois à la fin du chantier. La facturation dans le BTP suit souvent les usages du métier. Ainsi, dans la plupart des chantiers, on retrouve des factures d’acompte ou des situations mensuelles en fonction de l’avancement des travaux.

Comment s'établit la facturation ?

La situation de chantier peut être considérée comme une avance à la commande. Elle dépend du degré de réalisation effectif de ce qui a été fait dans le mois. Lorsqu'elle a été soumise par le maître d'ouvrage, elle donne lieu soit à une minoration ou soit à une majoration en fonction de l'état de réalisation des exécutions.

Pourquoi utiliser l'affacturage dans les métiers du bâtiment ?

Pour les entrepreneurs du BTP, le factoring apporte en plus du financement, deux autres services : la gestion des créances et la garantie du risque.

Les avantages de l'affacturage pour le secteur de la construction sont nombreux :

• Le financement immédiat des factures permet d'obtenir rapidement de la trésorerie dans un rayon où les délais de paiement sont en générales très longs.
• Service de gestion du marché : pour suivre de manière rigoureuse situation par situation et marché par marché

• Relance des débiteurs : détermination des bons interlocuteurs pour optimiser et améliorer les délais de paiement.
• Recouvrement des factures : en cas d'échec des relances, le factor lance les procédures de récupérations des montants des factures impayées auprès des acheteurs.
• Service de lettrage : Il permet d'effectuer l'affectation des règlements à la bonne situation de travaux.
• L'assurance-crédit : garantie pour couvrir le règlement en cas de créances impayées.

Les entreprises éligibles à l'affacturage dans le BTP

Toutes les entreprises sont éligibles même les sociétés récemment créées ou en création ou sans bilan. On retrouve les TPE et PME en croissance d’activité ou en restructuration.

Même en cas de difficultés financières, certains factors prennent les activités avec un mauvais bilan, des fonds propres négatifs, des incidents de paiement ou une antériorité de gestion défavorable, présence de retards fiscaux ou sociaux, en période d’observation, en plan de continuation.

De même, il est possible de prendre en charge différents modes de facturation : facture unique, factures définitives ou intermédiaires, honoraires, commissions, situations de travaux, en mode régie ou au forfait.

Il est aussi possible d'affacturer des entreprises avec des difficultés financières comme un mauvais bilan, avec des fonds propres négatifs, des incidents de paiement, avec des retards de paiement fiscaux ou sociaux, une antériorité de gestion défavorable, en période d’observation, en rederssement judiciaire, en plan de continuation.

Notre expertise tient compte des particularités de votre secteur.

• Délais de paiement à rallonge, prorogations importantes.
• Rapport de force donneurs d’ordres / sous-traitants.
• Règle de marchés contraignants.
• Habitude de facturation à prendre en compte.
• Factures d’acompte ou de situation de travaux.

Notre expertise en affacturage BTP, la connaissance des règles du terrain vous apporte les meilleures solutions du marché pour vous consacrer pleinement à votre stratégie commerciale . Dans ce secteur sensible ou la conjoncture économique change vite les équilibres, il est important pour le maintien de vos positions de trouver le bon partenaire financier.

Nos experts en affacturage vous proposeront des solutions de financement pour vos factures :

• En BtoB (avancement ou situation).
• Sur les marchés publics ou privés.
• Pour un nombre très limité de clients.
• Sur une activité en démarrage ou sur un chantier unique.

Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un contrat d'affacturage pour les métiers du BTP avec des coûts de factoring les plus faibles du marché. Notre cabinet travaille en collaboration avec les principaux Factors sur le territoire national et international.