Affacturage agence d'intérim

Bénéficiez d'un mode de financement souple adaptée au secteur de l'interim pour vos factures avec une garantie contre les impayés et un service externe de recouvrement. Obtenez des liquidités à mesure que vous facturez vos clients.

Vous sécurisez ainsi votre trésorerie et pouvez faire face sereinement aux salaires, charges sociales et obligations fiscales. En libérant votre besoin en fonds de roulement, vous disposez de davantage de marge de manœuvre pour développer votre agence et accepter de nouveaux acheteurs.

“Augmentez votre financement et vos couvertures”

Le marché de l'intérim est un secteur dynamique et à fort potentiel où les sociétés et agences de travail temporaire agissent sur des secteurs sensibles comme le BTP, les services ou les activités industrielles. Pour pouvoir répondre aux attentes des PME locales comme des grandes structures, les ETT (Entreprise de Travail Temporaire) doivent effectuer rapidement des recrutements en CDD ou en CDI avec la difficulté de placer les intérimaires sur des missions suffisamment longues et résoudre les problématiques de gestion de personnel.

Les spécificités des créances dans l'intérim

Les créances d'une agence d'intérim ne ressemblent pas à des factures “classiques” de vente de marchandises. Elles reposent sur des heures travaillées, des missions parfois courtes, des avenants, des prolongations, des fins de mission anticipées. Tout cela crée une complexité que les factors connaissent bien, mais qui les rend particulièrement exigeants sur la qualité administrative des dossiers.

Chaque facture doit pouvoir être justifiée par un ensemble de pièces : contrat de mise à disposition ou de mission, relevés d'heures signés par le client, conventions éventuelles, conditions particulières. En cas de contestation (heures non validées, désaccord sur un taux, mission interrompue), le client peut bloquer tout ou partie de la facture, ce qui fragilise la créance. Pour le factor, le risque n'est pas seulement financier, il est aussi “documentaire” et dépend directement du sérieux des process internes de l'agence.

Les litiges sont fréquents dans l'intérim : désaccord sur un planning, intérimaire absent, mauvaise compréhension des conditions, prestations jugées non conformes. Si les litiges ne sont pas rapidement traités, ils dégradent la qualité des créances et peuvent conduire le factor à réduire ses financements sur certains clients ou certains dossiers. C'est pourquoi les factors demandent en général aux agences d'intérim de mettre en place une organisation robuste : validation rigoureuse des heures, traçabilité des échanges, gestion rapide des réclamations.

Pour être bien financée, une agence de travail temporaire doit donc considérer ses créances comme un actif sensible qui se construit dès la mission : chaque contrat signé, chaque feuille d'heures validée, chaque échange écrit contribue à rendre la facture “finançable” aux yeux du factor. À l'inverse, un manque de rigueur administratif se traduira par des refus de prise en charge, des réserves supplémentaires et, in fine, une trésorerie moins fluide.

Le développement de l'agence de travail temporaire

Par ailleurs, pour continuer leur développement sur le long terme de manière optimale, elles doivent s'améliorer sur plusieurs axes stratégiques comme le renforcement de leur couverture sur le territoire français, leur montée en gamme dans le secteur tertiaire avec des prestations pour les cadres et les professions intermédiaires, l'élargissement du vivier de candidats et enfin la digitalisation de leurs services.

Mais pour atteindre et financer ces objectifs, elles doivent compter sur une solution de financement fiable qui les accompagne dans leur développement commercial en leur permettant d'accepter rapidement des nouveaux acheteurs ou de gros marchés.

L'affacturage répond à ces besoins en finançant rapidement les factures des clients, en offrant une garantie sur les risques d'impayés et en déchargeant l'agence d'intérim de la gestion quotidienne du poste clients.

Le factoring apporte des solutions de financement aux entreprises travail temporaire à tout les stades de développement : en création de l'agence ETT pour financer la trésorerie, en phase de croissance lorsque le chiffre d'affaires augmente rapidement, en expansion à l'international ou en cas de rachat de sociétés.

Par ailleurs, avec un contrat d'assurance crédit couplé avec l'affacturage, il est possible d'augmenter les couvertures sur vos clients pour obtenir des encours plus importants.

Lorsqu'une agence de travail temporaire souscrit un contrat d'affacturage, le factor peut inclure dans le protocole une garantie sur les risques d'impayés sur les clients de l'affacturé, c'est le full factoring. Mais, il est possible de souscrire cette garantie directement chez un assureur-crédit. Avec une délégation d'assurance crédit au profit du factor, le contrat prévoit en cas d'impayé d'indemniser directement la société de factoring.

Les avantages de coupler un contrat d'assurance crédit avec l'affacturage sont nombreux :

• Augmentation des couvertures sur vos clients : généralement l'assurance crédit offre plus de garanties que le factor car les arbitrages sont effectués directement dans les compagnies. En effet, les assureurs ont la connaissance et la maitrise sur les risques financiers des entreprises.
• Extension des garanties pour tous vos acheteurs : avec l'assurance crédit, vous pouvez protéger, contre les risques de factures impayées, les clients qui ne sont pas financés par l'affactureur.
• Extension des garanties pour chaque client : si votre société d'intérim est constituée de plusieurs agences, il est possible de souscrire les contrats d'assurance crédit chez plusieurs assureurs crédit pour augmenter les capacités de couvertures, pour autant que les entités juridiques soient distinctes.
• Augmentation des encours : en augmentant les couvertures, vous pouvez obtenir des montants de financement plus importants de la société d'affacturage sur vos clients. Si votre groupe ETT a plusieurs filiales d'agence intérim, il est possible de ventiler les garanties pour un même client chez plusieurs assureurs crédit. De cette manière, vous obtenez des maximums d'encours plus importants.

En règle générale, les factors préfèrent financer les sociétés d'interim généralistes pour diversifier les risques sur ces agences. Pour les entreprises d'intérim spécialisées, ils ont développé des solutions de financement adaptées à l'activité.

Secteur de l'industrie

Le secteur de l'industrie est confronté à différents facteurs économiques et concurrentiels : augmentation des prix des matières premières, évolution du cours des monnaies (euro, dollar), concurrence européenne et internationale. Le délai moyen de paiement des entreprises dépasse très souvent les 60 jours.

Comme beaucoup de sociétés du secteur, elles ont des difficultés à respecter les délais de règlement de leurs fournisseurs et de leurs charges.

C'est pour cette raison qu'elles ne respectent pas souvent les délais de paiement avec leurs propres acheteurs.

Avec l'affacturage industrie, vous mettez votre entreprise d'intérim à l'abri de ces retards. Vous évitez ou réduisez le recours à l'emprunt ou au découvert, car votre gestion de votre poste clients est nettement améliorée. Vous diminuez ainsi vos frais financiers.

Pour ne pas prendre trop de risques, les factors exigent des réserves dans leurs contrats d'affacturage. En règle générale, ils prennent une réserve pour l'URSSAF entre 10% et 20% du montant des factures remises. En supplément de cette garantie, les factors peuvent réclamer d'autres garanties : une réserve pour les organismes sociaux en cas de retard de règlement des charges sociales, une réserve pour le Trésor Public en cas de retardement de paiement des impôts.

Toutes ces réserves sont constituées par prélèvement automatique sur les créances remises aux factors.

Pour les grosses sociétés d'intérim, il est possible de négocier un contrat groupe pour l'ensemble des agences. Cela permet d'obtenir des conditions tarifaires attractives et plus intéressantes pour votre offre de financement.

Pour ouvrir une agence de travail temporaire, il est obligatoire d'obtenir une caution intérim pour couvrir les salaires des intérimaires et les charges sociales en cas de situation financière compliquée.

Cette garantie peut être obtenue auprès d'une compagnie d'assurance ou encore un établissement financier. Son montant est calculé à partir d'un pourcentage du chiffre d'affaires de l'entreprise.

Cette somme minimum est fixée à 148 475 € pour l'année 2025. Son coût se situe généralement entre 0.5 et 2% du montant de la caution.

Cette caution est aussi obligatoire pour les ETT pour obtenir un contrat d'affacturage. Il est aussi nécessaire de renouveler chaque année cette garantie pour éviter la résiliation du contrat d'affacturage par le factor.

Pour obtenir rapidement une garantie pour votre agence d'intérim, contactez nos experts en caution pour les agences intérimaires.

Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un contrat d'affacturage conçu et adapté pour les métiers des agences d'intérim et du travail temporaire avec des coûts de factoring les plus faibles du marché. Notre cabinet travaille en collaboration avec les principaux Factors sur le territoire national et international.