Le financement avec le factoring sans notification

C'est une option financière adaptée si vous préférez que vos clients ne sachent pas que vous utilisez l'affacturage. Le financement de factures confidentielles désigne des formes de factoring de créances qui ne sont pas divulguées à vos clients.


Qu'est ce que l'affacturage confidentiel ligne à ligne ?

L'affacturage sur facture permet à votre entreprise d'emprunter de l'argent contre des créances pas encore payées. Il fonctionne comme un prêt traditionnel, mais vous utilisez vos comptes clients comme garantie plutôt que des actifs physiques tels que vos locaux.

Le financement de créance à la ligne vous permet d'emprunter jusqu'à 95 % de la valeur de vos ventes en attente de paiement. Le prêteur, aussi appelé factor, vous facture un pourcentage du montant de la facturation, en fonction du type de produit ou de service que vous vendez et des conditions de règlement que vous avez convenues avec vos clients, plus des frais de mise en place. Ce type de dispoisitif convient généralement à une entreprise dont le chiffre d'affaires minimum est de 3M€.

L'affacturage confidentiel est un type de financement des factures. Il offre les aspects d'avance de fonds et de contrôle du crédit d'une facilité d'affacturation normale, mais avec la confidentialité de l'escompte de facturations.

Le facotring sans notification fonctionne sur le même principe que le factoring classique. Vous confiez toujours votre contrôle du crédit à l'affactureur. La seule différence réside dans la manière dont le factor se présente à vos clients. Dans le cas de l'affacturage normal, celui-ci utilise son propre nom, tandis que dans la configuration confidentielle, l'affactureur agit comme votre propre service comptable et utilise le nom (et la marque) de votre société pour communiquer avec les débiteurs. S'il passe ou prend des appels, il le fait comme s'il appelait de votre entreprise (avec une ligne téléphonique dédiée).

Contrairement au traitement à grande échelle du financement de Balance, l’affacturage “ligne par ligne” inclut le facteur avance de trésorerie de l'encours qu’à votre entreprise et ce facture par facture.

En confidentiel nous retrouvons deux niveaux :

Sur des structures à minima avec un chiffre d’affaires de 3M€, le Factor va financer ligne à ligne les lettrages des encaissements. Dans ces conditions, ce dispositif consiste en un rapprochement des encaissements et des factures. Il y a ici un double intérêt, un meilleur contrôle ce qui engendre moins de problèmes, un intérêt de gestion pour le contractant qui lui permet d'alléger en interne les coûts administratifs, et une simplification des tâches !

Sur des structures supérieures à 15M€ (en recharge de balance ), le Factor va (après audit) laissé la main à l’entreprise sur la gestion, lui offrant une grande souplesse. Dans ce contexte, à contrario on travaille en masse la balance client et non en ligne à ligne (facture par facture).



Les critères d’éligibilité

Cette offre réservée normalement pour les grands comptes est disponible pour toutes les activités commerciales (commerce, industries, intérim, BTP, transport, service numérique) ayant les caractéristiques suivantes :

  • Structures dont le chiffre d'affaires est supérieur à 3 M€.
  • Le montant moyen des créances doit être supérieur à 2 K€.


Comment fonctionne l'affacturage confidentiel ligne à ligne ?

Un flux de trésorerie plus régulier vous permettra de payer vos fournisseurs à temps, d'assurer le paiement des salaires en temps voulu (et d'éviter les employés mécontents), de vous concentrer sur les initiatives de fidélisation et d'acquisition de clients ou de saisir des opportunités commerciales qui nécessitent un accès immédiat à des fonds qui n'avaient pas été budgétisés auparavant.

Voici, le fonctionnement en détail :

  1. Après les livraisons de la marchandise, vous éditez les factures sur vos acheteurs. Vous transmettez vos créances au factor.
  2. L’affactureur finance les facturations. Soit à la demande ou par virement automatique dès que les fonds sont disponibles.
  3. Votre entreprise effectue les relances et les recouvrements auprès de vos débiteurs.
  4. Vos clients effectuent le règlement de leur dette par virement sur un compte bancaire dédié au contrat d’affacturage pour conserver la confidentialité des opérations.
  5. Votre structure réalise les lettrages et les rapprochements comptables en informant le factor à l’aide d’un échange informatisé.
  6. Le montant financé est restitué à la société d’affacturage par votre entreprise.


Les avantages du factoring confidentiel ligne à ligne

L'avantage le plus important de l'affacturage confidentiel est que votre trésorerie s'améliore sensiblement et rapidement. Vos disponibilités de liquidité deviennent plus prévisible et plus facile à gérer. Les autres avantages sont les suivants :

  • Vous pouvez garder votre organisation et maîtriser pleinement l’exclusivité de vos relations d'affaires. L'image de votre entreprise n’est pas dégradée. Aucune perte de qualité de vos relations commerciales.
  • Vous maitrisez l’ensemble du processus de la gestion du poste clients : relances amiables et contentieuses.
  • Comme vous disposez d'un compte bancaire dédié à la réception des paiements (Compte d’encaissement spécifique créé en début de contrat), vous avez la garantie de conserver la confidentialité des opérations d'affacturage avec vos acheteurs. Aucune notification de subrogation sur les factures. Les débiteurs ne sont jamais informés de l'existence du contrat de factoring.
  • Pour éviter le définancement, certains factors demandent aux affacturés de souscrire un contrat d’assurance crédit auprès d’une compagnie. Ainsi, en cas de défaillance du client, le versement anticipé sur la facture est garanti.
  • La mise en place du contrat d’affacturage est très rapide et peut être déployé sans validation des acheteurs.
  • Gestion déléguée du poste clients : vous bénéficiez de la souplesse dans l’administration de votre contrat grâce à une plateforme en ligne moderne et simple à utiliser. Ainsi, vous pouvez sélectionner les prospects et les factures à affacturer.
  • L'installation est flexible et évolue avec vos ventes.
  • Maîtrise des risques grâce au partenaire financier.
  • Disponible aussi pour les ventes à l’exportation.
  • Le factor effectue l’imputation des règlements de vos débiteurs. Vous pouvez ainsi vous libérer de vos tâches administratives et gagnez du temps pour vous consacrer exclusivement au développement de votre activité.
  • Financement immédiat (dans les 24 heures) jusqu’à 95% des factures sans attendre le règlement à l’échéance.
  • Vous pouvez offrir des conditions de paiement et engager de nouveaux clients en toute confiance.

Lorsqu'elle est utilisée correctement, une ligne d'affacturage confidentielle peut servir de tremplin vers d'autres produits. Les entreprises peuvent éventuellement passer à d'autres solutions, comme les facilités de prêt sur actifs ou le financement bancaire.



Notre offre d'affacturage confidentiel ligne à ligne

Nos solutions financières peuvent être facilement mis en œuvre par la plupart des entreprises. Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un contrat d'affacturage confidentiel ligne à ligne avec des coûts de factoring les plus faibles du marché. Notre cabinet travaille en collaboration avec les principaux Factors sur le territoire national et international.

Les taux sont basés sur le chiffre d'affaires affacturé, la taille des facturations, la solvabilité de vos clients, votre secteur d'activité et le risque général. Les taux varient entre 0,5 % et 2,5 %. Nous pouvons offrir des taux plus bas pour les lignes plus importantes.