Rechargement de balance
Définition du rechargement de balance
Le rechargement de Balance est un dispositif pour financer les factures de manière souple et contrôlé en s'appuyant sur la balance clients. Le financement porte sur le montant total des créances sur une période déterminée (tous les 15 jours, par exemple) et non pas sur chaque facture comme c'est le cas dans l'affacturage.
Par ailleurs, contrairement au factoring classique, l'entreprise garde sa relation commerciale et administrative avec ses acheteurs.

Comment fonctionne le rechargement de balance ?
Les intervenants spécialisée dans l'affacturage, fournissent des services de rechargement de solde pour les grands groupes et ETI avec des organisations structurées de gestion du poste clients.
Avec la solution de recharge de solde, vous pouvez alimenter les balances clients tout en maîtrisant vos relations commerciales et en gérant intégralement votre poste clients.
Les services incluent :
Vous communiquez par voie électronique votre solde client qui vous sera versé sous 24h. Votre financement suit votre chiffre d'affaires et évolue en fonction de vos soldes clients.
Avec la solution de recharge de solde, vous pouvez continuer à gérer l'ensemble de vos créances :
- Relances et encaissements.
- Répartition des paiements.
- Encaissements.
Vous gérez vos contrats en ligne 24h/24 et 7j/7 sur votre interface de gestion ou sur votre application mobile dédiée.
En pratique le rechargement de balance, comment cela fonctionne ?
- Vous émettez une facture.
- Vous transférez également les créances à votre factor.
- Votre affactureur garantit les facturations et finance le solde.
- Vous effectuez vous-même les opérations de suivi et de paiement.
- Vos clients règlent leurs dettes via un compte bancaire dédié.
Chaque nouveau transfert offrira à l'entreprise la possibilité de se financer grâce à son nouveau solde de créances. Il est important de noter que la société enverra le financement à la banque de son choix selon son propre calendrier.
Entre chaque rechargement, l'entreprise continuera à gérer ses comptes clients et gardera le contrôle total de cet actif essentiel. Les fonds entrants seront déposés en Banque sur un compte destiné spéscifiquement au rechargement des soldes (compte "collectif" ou "dédié").
Pour les modifications apportées en interne, elles sont très "légères" :
Notons que le contrat rechargement de balance s'utilise via une interface de gestion web, démontrant une véritable dématérialisation. Comme son nom le précise, cette solution a pour finalité d'acheter un volume de créances à un moment donné sous forme de balance clients.
Comment coûte le rechargement de balance avec l'affacturage ?
En règle générale, une solution tel que l'affacturage de balance va présenter deux niveaux de coûts :
Dans certains cas il faudra rajouter. Les frais de montage de dossiers et les frais d'audit comptable annuel.
Les contrats de financement de balance présentent un financement souple et récurrent d'un cycle d'exploitation adossé aux soldes des clients. Il s'adresse aux entreprises réalisant à minima 20 M€.
La société va conserver la maîtrise pleine et entière de ses créances, de la facturation aux lettres de créances, les seuls éléments d'intervention étant la mise à disposition de financements et d'assurances (facultatives) pour les clients.
Les avantages de la recharge de solde pour l'entreprise
Les avantages du rechargement de balance sont nombreux :
Quelles sont les profiles d’entreprises qui sollicitent le rechargement de balance ?
Ce produit s'adresse à un grand éventail d'entreprise :
Pour conclure le produit rechargement de Balance concerne tout type de PME de taille conséquante utilisant les services d'un credit-manager ou ayant intégré des outils comptables ou de gestion "très performant" sur leur poste clients.