Logiciel de gestion de factures

GESTION DES FACTURATIONS

Simplicité et rapidité, vos meilleurs alliés pour votre facturation


Souscrire en ligne ou 

Gérez vos factures plus efficacement

Utilisez un logiciel online de gestion pour simplifier le suivi et le traitement de votre facturation.

Logiciel de gestion de factures Factomos

Réduisez les taches courantes d'administration en optimisant le traitement de vos documents pour vos ventes ou vos prestations. Profitez des avantages d'une solution pour gérer vos créances en ligne.

  • Gestion comptable simplifiée.
  • Réalisation des originaux en temps réel.
  • Liez vos factures à vos comptes bancaires.
  • Suivez vos échéances et notez leurs règlements.
  • Faites des économies et réduisez vos coûts d’exploitation.

Les avantages de la gestion en ligne

Simplicité d'utilisation

Transformez vos devis en factures, acompte et de solde

Automatisation

Générez des facturations récurrentes

Logistique

Gérez vos Stocks et générez des Bons de livraison

Gestion de la TVA

Gérez votre TVA (unique ou multi)

Intégration

Donnez un accès à votre Expert-Comptable

Application mobile

Gérez vos dépenses, y compris via votre smartphone

Gestion de facturation

A qui s'adresse la gestion de facture simplifiée ?

“Pour les entreprises qui souhaitent simplifier leur exploitation”.

La gestion de la facturation est un élément très important pour une société dans le cadre de ses échanges avec ses clients ou de ses fournisseurs. La facture permet notamment de matérialiser la transaction financière liée à la vente ou la prestation délivrée. Au niveau de la comptabilité et de la fiscalité, elle constitue une pièce justificative.

Pour gagner du temps, il est préférable pour toutes les activités (micro, très petite ou petite ou moyenne entreprise) d’utiliser un software en ligne pour établir et gérer ses documents.

Le logiciel de factures s’avère essentiel pour gérer intégralement le processus de facturation : depuis la gestion des devis en passant par le bon de livraison, la créance, et enfin le paiement.

Il doit posséder une multitude de fonctionnalités pour couvrir l'ensemble des besoins des structures :

  • Réalisation des estimations et vérification de leur acceptation par les clients,
  • Établissement des créances et vérification de leur recouvrement,
  • Gestion des impayés et génération des relances,
  • Reporting : tableaux de bord de suivi de l’évolution des documents de comptabilité.

Le software doit pouvoir :

  • Centraliser toutes les informations dans une seule et unique base de données,
  • Garantir le respect de toutes les règles de facturation (numérotation, mentions obligatoires, logo, date et délai de paiement, etc.),
  • Faire gagner du temps en réduisant le nombre de taches et en automatisant le maximum d'opérations.
  • Réduire tout risque d’erreur : destinataire, montant, calcul du taux de TVA, adresse,

Si vous êtes un entrepreneur à la recherche d’une solution simple et facile pour gérer vos créances, pour suivre facilement et gérer efficacement votre activité, instantanément et où que vous soyez, alors souscrivez un logiciel de gestion de facture.


Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des factures rapidement opérationnelle pour les TPE et PME ?

La gestion de créances, les devis, le contrôle des règlements sont des fonctions stratégiques de l’entreprise. Ces taches sont souvent chronophages et répétitives, une simplification de ces actions est donc primordiale pour libérer du temps et pour préserver la bonne marche de la structure. Les factures clients ne peuvent contenir ni des fautes de saisie, ni des inexactitudes. Les documents demandent du rangement et de la préservation.

Ces dossiers doivent être disponibles à tout moment aux collaborateurs concernés : commerciaux, comptables, administration des ventes.

La Gestion online vous propose des extraits de vos affaires sur des périodes choisies et vous informe sur des opérations choisies de manière instantanée :

  • Suivi du statut des factures
  • Surveillance de l’activité CA
  • Répartition du CA par client
  • Calcul de TVA sur la période concernée

Elle doit aussi pouvoir envoyer des notifications sur des éléments comme les devis, les justificatifs et les paiements :

  • Estimations et copies reçus
  • Créances récurrentes générées
  • Quittance réglée
  • Transactions et soldes bancaires

Avec un outil en ligne, vous pouvez réaliser vos devis et factures en un temps éclair. Ce service online vous offre la possibilité de travailler directement sur le document final et de communiquer une image professionnelle de votre société grâce à des dossiers personnalisés.

Avec un logiciel de facturation accessible sur internet, vous sécurisez l’édition de vos pièces administratives. L’entreprise va fiabiliser le processus, mais également alléger les services commerciaux et comptables d’un travail fastidieux et méticuleux. La Gestion dans le cloud de vos pièces permet non seulement de suivre vos règlements, mais aussi de pousser la productivité de vos équipes.



Notre offre de gestion de factures

Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un logiciel de suivie et d'exploitation de créances avec des coûts les plus faibles du marché permettant de gagner en productivité, de suivre votre trésorerie, de sécuriser vos données tout en respectant les dernières normes.